Bagi Anda yang ingin bepergian ke luar negeri, ada satu syarat yang wajib Anda miliki yaitu, paspor. Paspor ialah sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang dari suatu negara yang memuat identitas sang pemilik paspor dan berlaku untuk perjalanan antar negara. Apabila Anda belum memiliki paspor, maka Anda harus membuat paspor terlebih dahulu. Saat ini, membuat paspor cukup mudah dan cepat, karena awal prosesnya melalui jalur online.

Cara Mudah dan Cepat Membuat Paspor Online

Berikut ini, kami telah menyusun lima tata cara mudah dan cepat membuat paspor online.

1. Membuat Paspor Online Bukan Berarti Membuat E-Paspor

Membuat paspor secara online di sini maksudnya adalah sebagian prosedur pembuatan paspor akan dilakukan melalui online. Sementara pengertian e-paspor sendiri adalah paspor dengan data biometrik yang tersimpan dalam bentuk chip di dalam paspor tersebut. Patut Anda ketahui bahwa membuat paspor tidak bisa dilakukan sepenuhnya secara online karena membutuhkan proses verifikasi dan wawancara di kantor imigrasi.

Untuk itulah, pemerintah membuat wadah pendaftaran antrean paspor online untuk mempersingkat waktu dan memudahkan proses antrean. Jika sudah mendaftarkan diri secara online, berarti otomatis Anda sudah terdaftar sebagai pemohon di hari bersangkutan.

2. Syarat dan Dokumen untuk Membuat Paspor Online

2. Syarat dan Dokumen untuk Membuat Paspor Online
Anda harus menyiapkan beberapa syarat yang harus dipenuhi.

Sebelum menerapkan cara membuat paspor online, Anda harus menyiapkan beberapa syarat yang harus dipenuhi sebagai berikut:

  • Kartu Tanda Penduduk (e-KTP) yang masih berlaku beserta fotokopinya.
  • Kartu Keluarga (KK) beserta fotokopinya.
  • Akta kelahiran/surat baptis beserta fotokopinya.
  • Akta perkawinan/buku nikah/ijazah beserta fotokopinya (hanya perlu membawa salah satunya). Pastikan dokumen yang dipilih memuat informasi mengenai nama, tempat & tanggal lahir, serta nama orangtua.

3. Cara Membuat Paspor Secara Online

Ada tiga cara yang bisa dilakukan untuk membuat paspor online atau mengambil nomor antrean online.

Aplikasi Layanan Paspor Online

Unduh aplikasi “Layanan Paspor Online” di Google Play Store. Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan langsung oleh Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi Keimigrasian Indonesia. Buka aplikasi dan daftarkan diri dengan Facebook maupun Google. Isi formulir yang tersedia, mulai dari nomor NIK, tanggal lahir, nama lengkap, username, password, konfirmasi password, email, nomor HP, dan jenis kelamin. Setelah pembuatan akun berhasil dan login, klik opsi “Antrian Paspor”.

Ada 3 langkah pendaftaran diri yang harus Anda lakukan:

  • Langkah pertama, pilih kantor imigrasi terdekat yang Anda inginkan.
  • Langkah kedua, isi formulir yang tersedia, mulai dari jumlah pemohon, tanggal kedatangan, waktu kedatangan, kemudian klik “Lanjut”.
  • Langkah ketiga, masukkan data pemohon. Kemudian klik “Simpan”. Dan Anda pun telah mendapatkan jadwal yang telah ditentukan oleh sistem.

Pendaftaran antrean paspor online melalui aplikasi hanya berlaku untuk pembuatan paspor baru dan perpanjangan. Aplikasi ini tidak berlaku untuk penggantian paspor yang hilang atau rusak dan perubahan data identitas diri. Jika paspor rusak atau hilang silakan datang ke KANIM beserta persyaratan penggantian paspor. Penggantian paspor karena hilang harus membawa surat kehilangan dari kepolisian.

Langkah-Langkah Mendaftar Antrean Online Lewat Situs Imigrasi

Apabila Anda tidak bisa mengunduh atau menggunakan aplikasi, silakan akses situs resmi imigrasi melalui desktop atau mobile browser di smartphone. Ikuti langkah berikut ini:

  • Klik opsi pendaftaran di pojok kanan bawah kolom yang tersedia.
  • Isi data diri untuk mendaftar.
  • Ikuti tahapan pendaftaran yang tertera pada situs. Prosesnya kurang lebih sama dengan yang ada pada aplikasi.
  • Apabila pendaftaran sudah disetujui sesuai tanggal dan jam pembuatan paspor yang dipilih, simpan kode booking atau QR Barcode yang tertera pada situs.
  • Tunjukkan kode booking atau QR Barcode yang kamu dapat pada petugas admin atau resepsionis ketika datang ke kantor imigrasi.

Langkah-Langkah Mendaftar Antrean Online Paspor lewat WhatsApp Gateway Service (WGS)

  • Pilih kantor imigrasi yang ingin Anda kunjungi. Simpan nomor operatornya dalam smartphone Anda.
  • Buka aplikasi WhatsApp, kemudian buat pesan baru dengan format #Nama#TanggalLahir#TanggalKedatangan untuk pembuatan paspor. Contoh: #Munaroh#01011995#01012019.
  • Kirim pesan tersebut ke nomor operator layanan kantor imigrasi.

Saat ini, baru ada 4 kantor imigrasi yang menggunakan layanan WhatsApp Gateway Service untuk daftar antrean online:

  • Kantor Imigrasi Kelas 1 Batam: 0822 8886 2017
  • Kantor Imigrasi Kelas 1 Jakarta Pusat: 0812 9900 4406
  • Kantor Imigrasi Kelas 1 Tangerang: 08118119000
  • Kantor Imigrasi Kelas 1 Bogor: 08 1111 00 333

4. Proses dan Cara Membuat Paspor Baru di Kantor Imigrasi

4. Proses dan Cara Membuat Paspor Baru di Kantor Imigrasi
Kunjungi kantor imigrasi yang sudah dipilih sesuai tanggal.

Kalau sudah mendapat kuota antrean, langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:

  • Kunjungi kantor imigrasi yang sudah dipilih sesuai tanggal dan jam yang sudah disetujui.
  • Pastikan datang lebih awal dari jam yang tertera dalam antrean.
  • Bawa semua dokumen persyaratan yang dibutuhkan dan alat tulis (pulpen berwarna hitam). Susun dengan rapi dan masukkan ke dalam amplop/map.
  • Gunakan pakaian yang rapi dan bersih.
  • Tunjukkan kode booking atau foto QR Barcode kepada petugas layanan.
  • Petugas akan memindai QR Barcode tersebut dalam bentuk cetak berisi nomor urut panggilan pembuatan paspor.
  • Petugas juga akan mengecek kelengkapan dokumen yang sudah Anda bawa.
  • Apabila kelengkapan dokumen sesuai persyaratan yang berlaku, petugas akan memberikan Anda formulir data diri yang perlu diisi di dalam map berwarna kuning.
  • Saat tiba giliran, berikan semua dokumen kepada petugas yang berwenang.
  • Petugas yang berwenang akan melakukan wawancara singkat. Biasanya pertanyaan yang diajukan seputar alasan mengajukan pembuatan paspor. Tidak perlu khawatir, jawab saja semua pertanyaan yang diajukan petugas dengan jujur.
  • Apabila dokumen sudah sesuai dan memenuhi syarat, petugas akan melanjutkan proses ke tahap berikutnya, yaitu pengisian data ke dalam sistem komputer, memindai sidik jari, dan sesi foto.
  • Setelah itu, Anda akan diberi bukti pengambilan paspor beserta instruksi pembayaran biaya pembuatan paspor.
  • Pembayaran biaya pembuatan paspor dilakukan dengan cara transfer ke nomor rekening resmi yang diberikan pihak imigrasi. Bank yang bisa dipilih untuk pembayaran paspor di antaranya adalah BNI, Mandiri, BRI, dan BCA.
  • Paspor bisa langsung diambil 4-5 hari kerja setelah pembayaran dilakukan (atau bisa lebih lama). Jangan lupa membawa bukti pengambilan serta struk bukti pembayaran saat datang ke kantor imigrasi.

5. Biaya Pembuatan Paspor Biasa

Penghitungan total biaya pembuatan paspor akan disesuaikan dengan jenis paspor yang Anda buat. Kemudian akan ditambah dengan biaya jasa biometrik sebesar Rp. 55.000. Harga membuat paspor biasa baru 24 halaman seharga Rp. 150.000 dan paspor biasa baru 48 halaman seharga Rp. 300.000. Jadi, apabila Anda memilih membuat paspor biasa 24 halaman, maka total biayanya adalah Rp155.000.

Metode pembayarannya juga mudah. Bisa transfer lewat teller bank maupun lewat ATM BNI, BRI, Mandiri, atau BCA dengan memasukkan kode pembayaran yang ada dalam bukti tagihan. Simpan bukti bayar dan jangan lupa dibawa saat pengambilan paspor.

Tips Membuat Paspor Agar Semakin Mudah

Tips Membuat Paspor Agar Semakin Mudah
Banyak sekali orang yang akan mengajukan pembuatan paspor di kantor imigrasi.

Banyak sekali orang yang akan mengajukan pembuatan paspor di kantor imigrasi. Untuk itu, perhatikanlah tips-tips membuat paspor di bawah ini agar berjalan dengan lancar.

  • Cek secara berkala kuota antrean online pembuatan paspor yang tersedia di kantor imigrasi yang akan Anda pilih.
  • Cek ketersediaan kuota antrean paspor online pada hari Jumat setiap pukul 14.00.
  • Jangan terpaku pada satu kantor imigrasi saja, apabila kantor imigrasi pilihan Anda kuotanya selalu penuh, carilah alternatif kantor imigrasi yang lain.
  • Apabila sudah berhasil mendapat kuota antrean, pastikan datang ke kantor imigrasi sesuai jadwal yang sudah disetujui.
  • Disarankan datang sekitar 1 jam lebih awal dari jam yang ditentukan. Apabila terlambat, nomor antrean akan hangus dan Anda perlu mendaftar antrean dari awal lagi.
  • Pastikan semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap dan dibawa semua.
  • Khusus untuk pembuatan paspor anak, bawalah paspor asli Anda beserta surat atau buku nikah.
  • Pembuatan paspor wajib menggunakan e-KTP asli. Jika e-KTP sudah diurus namun belum juga diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, maka Anda perlu membawa surat keterangan atau rekomendasi dari disdukcapil.

Jadi, begitulah tata cara mudah dan cepat dalam proses pembuatan paspor online, semoga bermanfaat.